Doze dicas de como permanecer produtivo enquanto trabalha em casa

Organizações em todo o mundo implementaram políticas obrigatórias de trabalho em casa para toda a força de trabalho em meio à disseminação do COVID-19. Não é de surpreender que essa mudança repentina de onde e como trabalhamos, colaboremos e nos comuniquemos seja um desafio para muitas pessoas.

Alguns estão trabalhando em casa pela primeira vez, o que significa descobrir como manter o foco e a produtividade em um novo ambiente de trabalho que distrai. Até os funcionários experientes em trabalhar de casa enfrentam novos desafios à luz da pandemia de coronavírus. Com ordens de se manter recluso em casa e fechamento de escolas, milhões de pais que trabalham estão fazendo malabarismos cuidando de seus filhos enquanto também trabalham ao lado de seus cônjuges, parceiros ou pessoas importantes.

Felizmente, existem maneiras de trabalhar com sucesso em casa e evitar enlouquecer durante esse período de incerteza. Desde a criação de um espaço de trabalho dedicado até a comunicação eficaz com seus colegas de trabalho e a manutenção de uma rotina matinal consistente.

Este artigo fornece dicas úteis para permanecer produtivo e obter resultados enquanto trabalha em casa.

1. Crie um escritório em casa ou espaço de trabalho dedicado

Uma maneira de manter sua vida profissional e doméstica separadas é criar um espaço de trabalho dedicado. Idealmente, esse espaço seria um local permanente para trabalhar em uma sala separada, para que todos em sua casa saibam que, se a porta estiver fechada, você estará trabalhando. Se você não tiver espaço para um escritório em casa, tente encontrar uma área silenciosa e semi-privada para configurar uma área de trabalho dedicada. Isso é especialmente importante se você compartilha uma casa ou apartamento com um companheiro de quarto, cônjuge ou filhos.

2. Crie uma configuração que você se sinta estimulado

Você ama monitores duplos? Você tem uma cadeira confortável para sentar por longos períodos? Você trabalha melhor em um espaço com luz solar natural? Prepare-se para o sucesso criando um espaço de trabalho que seja estimulante e que o ajude a ser produtivo, além de facilitar sua rotina diária. Se possível, tente imitar a configuração do escritório presencial para ajudá-lo a manter o foco e a mentalidade de trabalho correta.

3. Estabeleça limites para as pessoas em sua casa

Estabeleça regras e limites básicos para outras pessoas que moram com você. Explique o que elas podem ou não fazer enquanto você trabalha e seus motivos. Definir uma distinção clara entre tempo livre e horário de trabalho garantirá que seus níveis de produtividade estejam altos.

Isso é especialmente importante para pais que trabalham com crianças em casa. Embora seja inevitável um certo número de interrupções das crianças, fornecer diretrizes claras sobre onde elas podem brincar, os horários durante o dia em que você estará disponível para interagir com elas e os períodos específicos em que você não deve ser perturbado o ajudarão a trabalhar com menos distrações. Uma alternativa é criar um sistema de sinalização, com duas placas de aviso que podem ser penduradas no lado externo da porta do seu local de trabalho em casa, uma “verde” indicando que você pode ser interrompido e outra “vermelha”indicando que naquele instante está em atividades que não podem ser interrompidas, como reuniões virtuais com clientes, colegas de trabalho ou outros relacionados a sua atividade de trabalho.

4. Notificações de silêncio

Pesquisas mostram que em média um usuário de smartphone recebe 46 notificações por dia e verifica seu telefone 58 vezes por dia ou mais. A menos que estejam diretamente relacionados ao trabalho, você não precisa do WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger e outras plataformas de mensagens de mídia social disparando enquanto estiver trabalhando. Durante o horário de trabalho, coloque seu telefone em silêncio ou fora da vista para se concentrar apenas no trabalho.

5. Entre em uma rotina consistente

Uma das melhores maneiras de começar a trabalhar em casa com o pé direito é desenvolver hábitos de trabalho saudáveis e criar uma agenda de atividades e cumpri-la. Assim como quem trabalha em um escritório tradicional, você deve manter horas de trabalho regulares e consistentes. Defina um alarme para não dormir demais e decida a que horas começará a trabalhar todas as manhãs, quando almoçará e quando deixará de trabalhar durante o dia. Pode ser difícil no começo, mas com o tempo sua rotina diária de trabalho em casa se tornará um hábito e ajudará você a se concentrar no trabalho durante o dia. É importante que se vista de forma apropriada, pois isso também está associado ao sua mentalidade de trabalho, por isso, nada de ficar de pijama ou muito desleixado, isso também evitará situações embaraçosas caso seja chamado emergencialmente em uma chamada de vídeo.

6. Priorize seu trabalho

O que precisa ser feito o mais rápido possível? O que pode esperar amanhã? Crie uma lista de todas as tarefas que você precisa executar e numere as tarefas em ordem de importância. A lista ajudará você a manter o foco e o compromisso de concluir as tarefas diárias. Mas verifique se a lista é realista no que você pode realmente realizar em um determinado dia. Use a lista de tarefas como um guia para criar seus agendamentos diários. Uma excelente ferramenta para ter foco durante o trabalho e diminuir pensamentos que promovem distrações pode ser adquirido com o uso das frequências orgânicas do Cérebro Harmônico. São sons especialmente desenhados e cientificamente comprovados há mais de 100 anos, que modificam sua ondas cerebrais promovendo mudanças favoráveis para sua produtividade e saúde mental.

7. Use bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo é uma maneira simples de dividir seu dia em partes do tempo para diferentes tipos de tarefas e atividades. Isso é ótimo para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, pois você terá horários de início e término claramente definidos para o seu dia de trabalho. Você pode agendar horários para se exercitar, fazer pausas, almoçar e socializar, para evitar ficar sobrecarregado com sua carga de trabalho. O bloqueio de tempo também é ótimo para gerenciamento de tempo e produtividade durante o seu dia de trabalho. Criar blocos de tempo para trabalhar em tarefas específicas, como responder a e-mails, preparar e participar de reuniões e trabalhar em projetos, ajudará você a manter o foco na conclusão eficaz das tarefas. Ao estar ciente de como você passa o dia de trabalho, você pode ajustar continuamente seus intervalos de tempo para encontrar maneiras mais eficientes de concluir suas tarefas diárias.

8. Faça pausas

É importante fazer pausas durante o dia para sua saúde mental. Em vez de ficar sentado em sua mesa e assistir a vídeos do YouTube ou percorrer feeds de mídias sociais, saia do seu espaço de trabalho e passe tempo com sua família, leia algo não relacionado ao trabalho ou dê um passeio fora do seu ambiente de trabalho de casa. Você também pode considerar benéfico fazer uma pausa para o almoço de 30 minutos ou de uma hora inteira para ajudá-lo a recarregar suas energias.

9. Converse com colegas e colaboradores virtuais

Uma pesquisa de 2018 mostrou que 20% dos trabalhadores remotos sentem que a solidão é sua maior luta para trabalhar remotamente. Muitos funcionários que trabalham em escritórios estão acostumados a ter conversas casuais com "colegas de trabalho" sobre tópicos não relacionados ao trabalho. Isso permite que os funcionários estabeleçam conexões pessoais e façam uma pausa nas pressões diárias do trabalho. Isso pode parecer contraproducente, mas um estudo com funcionários do Bank of America mostrou que os trabalhadores mais produtivos pertenciam a equipes unidas e que frequentemente conversavam com seus colegas de trabalho. Você pode criar canais privados nas ferramentas de bate-papo, para ter conversas casuais e não relacionadas ao trabalho com colegas de trabalho. Como alternativa, para adicionar mais elementos humanos à conversa, conecte-se aos membros de sua equipe em uma sala de descanso virtual usando uma ferramenta de videoconferência que ofereça esse serviço. A interação cara a cara pode adicionar uma dose rápida de descontração e risos ao seu dia.

10. Aprenda a dizer não

Pesquisas mostram que, quanto mais dificuldade você tem para dizer não, maior a probabilidade de você sofrer estresse, esgotamento e até depressão. Aprender a dizer não quando você já tem uma grande lista de atividades a serem realizadas é uma maneira poderosa de se proteger de ser sobrecarregado. Isso se aplica tanto à sua vida profissional quanto à sua vida pessoal. Comprometer-se com muitas tarefas ao mesmo tempo pode prejudicar a qualidade do seu trabalho e produtividade. Se você tiver certeza de que não pode assumir a carga de trabalho adicional, seja direto e claro com a pessoa que solicita sua ajuda e peça ao seu gerente clareza sobre as prioridades. Lembre-se, dizer não a um novo compromisso oferece a oportunidade de cumprir com êxito os projetos atuais e ajudará a evitar a criação de uma falsa expectativa com os colegas sobre o quanto você pode fazer ao mesmo tempo.

11. Escolha um horário de parada definitivo a cada dia

Você pode supor que trabalhar em casa oferece um melhor equilíbrio entre vida profissional e trabalho, mas quase um terço dos trabalhadores remotos afirmam que lutam para alcançar um bom equilíbrio. Sem um horário definitivo para parar de trabalhar todas as noites, é fácil desfocar as linhas entre a vida doméstica e a vida profissional. Parte de ser produtivo enquanto trabalha em casa não é estressante; portanto, defina um horário todos os dias para fechar o laptop e sair do trabalho. Você pode até definir um alarme para disparar em um horário específico, lembrando que é hora de começar a salvar seu trabalho e desconectar até o próximo dia útil.

12. Mude de ares

Finalmente, reserve um tempo para sair e tomar ar fresco e luz solar regularmente. É fácil sentir-se preso e estressado ao trabalhar dentro de casa o dia todo. Se estiver sobe confinamento forçado, por conta do COVID-19, vá para outro cômodo, abra a janela e respire profundamente enquanto contempla a paisagem ou a natureza. Se estiver livre para sair de casa, dê um passeio, ande de bicicleta, exercite-se ou faça qualquer coisa para fazer seu sangue bombear. Convide outras pessoas em sua casa para acompanhá-lo, se for o caso. Estudos mostram que sair de casa pode melhorar sua memória, ajudar a combater a depressão e diminuir sua pressão arterial.

Conclusão

É fácil misturar sua vida profissional com a vida pessoal quando você trabalha em casa. Para superar isso, tente criar um hábito saudável de trabalho regular, exatamente como se estivesse entrando no escritório todos os dias. Defina horários claros de início e parada, bem como pausas ao longo do dia. Se possível, configure uma estação de trabalho dedicada que seja semelhante ao que você possui no escritório. Todas essas etapas ajudarão você a ter uma mentalidade funcional e a manter o foco durante o dia. Para evitar se sentir sozinho e desconectado de sua equipe, especialmente durante esse período de incerteza, use aplicativos de bate-papo e videoconferência presencial ao longo do dia para ter conversas casuais e divertidas com seus colegas de trabalho.

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